浅议信息技术在学校档案管理中的应用

一、传统学校档案管理方式的特点学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校档案系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点;首先,效率低。传统人工的方式管理文件档案,由于信息大使档案的检索极为繁琐,严重影响着档案管理工作人员的工作效率。其次,保密性差。传统人工的方式管理文件档案,档案所接触的主体较多,这给档案的保密工作带来了很大的威胁。第三,档案查找、更新和维护困难。在传统