DENETİMLİ ÇEVRİMİÇİ SINAV UYGULAMALARI İÇİN WEB TABANLI BİR KONTROL SİSTEMİ: "ERÜ İİBF ONLINE İŞLEMLER SİSTEMİ" ÖRNEĞİ

2019 yılında Çin'de ortaya çıkarak bütün dünyayı etkisi altına alan COVID-19 pandemisi gündelik hayatımızda yürüttüǧümüz birçok uygulamanın dijital ortamlara taşınmasını zorunlu kılmıştır. Eǧitim sektörü ise bu zorunlu dönüşümden en erken ve en büyük oranda etkilenen sektör olmuştur. Özellikle yüksek öǧretim kurumlarında sürdürülen yüz yüze eǧitime ara verilerek zorunlu uzaktan eǧitime geçilmiştir. Zorunlu uzaktan eǧitim sürecinde yüksek öǧretim kurumları dersleri senkron ya da asenkron yöntemlerle yürütmüştür. Bu kurumlar açısından en önemli zorluklardan birinin çevrimiçi sınavları sınav güvenliǧini saǧlayacak şekilde yapmak olduǧu görülmüştür. Bu amaçla birçok yüksek öǧretim kurumu gözetmenler tarafından denetlenen çevrimiçi sınav uygulamaları yapmıştır. Fakat kurumlar bu uygulamaların koordinasyonu için bir kontrol sistemi kullanmamıştır. Bu çalışma ile önerilen web tabanlı sistem, denetimli çevrimiçi sınavların öǧrenciler, gözetmenler ve ders sorumluları arasından tam koordinasyon saǧlayacak şekilde yürütülmesine imkân sunmaktadır. Erciyes Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (ERÜ İİBF) tarafından 2020-2021 öǧretim yılı güz dönemi yarıyıl sonu sınavları ile birlikte kullanılmaya başlanan sistem başarı ile uygulanmıştır. Öǧrencilerin aldıkları derslerin dönem sonu sınavlarına %77 oranında katıldıǧı, sınava katılan öǧrencilerin %97,4'ününün kamera açtıǧı ve öǧrencilerin %1,8'i hakkında gözetmenler tarafından sınav kurallarını ihlal gerekçesi ile ihlal kaydı girildiǧi tespit edilmiştir. Gözetmenler sistemin tanımış olduǧu imkânı kullanarak kendi aralarında sınav görevlerini %4,6 oranından deǧiştirmiştir. Yüz yüze eǧitim için de gerekli uyarlamaların yapıldıǧı sistem ERÜ İİBF tarafından halen kullanılmaktadır.