PREDICTION AND NOTIFICATION OF AGREEMENT DOCUMENT EXPIRATIONS

A document management system can include an artificial intelligence-based document manager that can perform one or more predictive operations based on characteristics of a user, a document, a user account, or historical document activity. For instance, the document management system can apply a machine-learning model to determine how long an expiring agreement document is likely to take to renegotiate and can prompt a user to begin the renegotiation process in advance. The document management system can detect a change to language in a particular clause type and can prompt a user to update other documents that include the clause type to include the change. The document management system can determine a type of a document being worked on and can identify one or more actions that a corresponding user may want to take using a machine-learning model trained on similar documents and similar users. Un système de gestion de documents peut comprendre un gestionnaire de documents utilisant l'intelligence artificielle qui peut effectuer une ou plusieurs opérations prédictives sur la base des caractéristiques d'un utilisateur, d'un document, d'un compte utilisateur ou d'une activité de document historique. Par exemple, le système de gestion de documents peut appliquer un modèle d'apprentissage machine pour déterminer la durée nécessaire pour qu'un document d'accord qui vient à expiration soit susceptible d'être renégocié et peut inviter un utilisateur à commencer un processus de renégociation à l'avance. Le système de gestion de documents peut détecter une modification de langue dans un type de clause particulier et peut inviter un utilisateur à mettre à jour d'autres documents qui comprennent le type de clause pour inclure la modification. Le système de gestion de documents peut déterminer un type d'un document sur lequel on travaille et peut identifier une ou plusieurs actions qu'un utilisateur correspondant pourrait souhaiter prendre en utilisant un modèle d'apprentissage machine entraîné sur des documents similaires et des utilisateurs similaires.