SYSTEM AND METHOD FOR CONTROLLING BUILDING MANAGEMENT SYSTEMS FOR SCHEDULED EVENTS

An event automation system controls building management systems (e.g. building automation, access control, and/or security systems of a building) for scheduled events. An occupancy module generates occupancy information for event spaces where events are scheduled via occupancy sensors installed at the event spaces. A building automation module instructs distributed devices of the building management systems to control the environmental settings of the event spaces based on the occupancy information and stored space, attendee, and schedule information. The event automation system also facilitates scheduling the events at event spaces of the building based on configuration information from an event organizer (e.g. invited attendees, start and end times, and activities to be performed at the event), required automation features for the event, location information and exercise preferences for the invited attendees, and/or aggregated usage information for the event spaces. L'invention concerne un système d'automatisation d'événements permettant de commander des systèmes de gestion du bâtiment (p. ex. automatisation du bâtiment, commande d'accès et/ou systèmes de sécurité d'un bâtiment) pour des événements planifiés. Un module d'occupation génère des informations d'occupation pour des espaces événementiels, les événements étant planifiés au moyen de capteurs d'occupation installés dans les espaces événementiels. Un module d'automatisation du bâtiment demande aux dispositifs distribués des systèmes de gestion du bâtiment de commander les paramètres environnementaux des espaces événementiels d'après les informations d'occupation et les informations stockées sur les espaces, les participants et les programmes. Le système d'automatisation d'événements facilite également la planification des événements dans les espaces événementiels du bâtiment d'après les informations de configuration provenant d'un organisateur d'événements (p. ex. participants invités, heures de début et de fin, et activités à réaliser lors de l'événement), les fonctions d'automatisation requises pour l'événement, les informations de localisation et les préférences d'exercice pour les participants invités et /ou les informations d'utilisation agrégées pour les espaces événementiels.