AUTOMATIC EQUIPMENT CONFIGURATION FOR MEETINGS

The act of setting up a user's device to participate in a meeting may be performed automatically, using location information and calendar information. With appropriate permission obtained from the user, the user's calendar and the location of the user's device are monitored. When the user's calendar indicates that the user is scheduled to be in a meeting and the user is in or approaching a conference room (or other type of room) associated with that meeting, the user's desktop, application, and meeting documents may be shared. The user's computer may be automatically connected to devices in the meeting room, and any audio/visual settings appropriate for the user's role in the meeting may be configured automatically. Alternatively, if the user is to participate in the meeting online, the online meeting may be joined automatically. Le paramétrage d'un dispositif de l'utilisateur à des fins de participation à une réunion peut être effectué automatiquement, à l'aide d'informations de position et d'informations de calendrier. Avec une autorisation appropriée obtenue de l'utilisateur, le calendrier de l'utilisateur et la position du dispositif de l'utilisateur sont surveillés. Lorsque le calendrier de l'utilisateur indique que l'utilisateur a planifié une réunion et que l'utilisateur est dans une salle de conférence (ou dans un autre type de pièce), ou s'en approche, associée à ladite réunion, le bureau électronique de l'utilisateur, une application et des documents de réunion peuvent être partagés. L'ordinateur de l'utilisateur peut se connecter automatiquement à des dispositifs qui se trouvent dans la salle de réunion, et des paramètres audio/visuel quelconques appropriés au rôle de l'utilisateur dans la réunion peuvent être configurés automatiquement. Selon un autre mode de réalisation, si l'utilisateur doit participer à la réunion en ligne, la réunion en ligne peut être rejointe automatiquement.