METHOD OF EVALUATING AND TRACKING RECORDS

A method (10) of evaluating records. The method includes compiling (12) a first database (56a) with at least one record. The at least one record is indicative of a predetermined document having at least one data field that does not substantially match a respective data field of at least one other document. The method also includes accessing (14) a second database (56b) and populating the at least one record with first data indicative of second data located within the at least one data field of the predetermined document. The method also includes identifying (20) at least entity, automatically notifying the at least one entity of the at least one record, and populating (22) the at least one record with third data. The third data is different than the first and second data. The method further includes functionally comparing (24) the at least one record with the at least one other document to determine if the first and third data of the predetermined document substantially matches the respective data field of the at least one other document. L'invention concerne une méthode (10) d'évaluation de dossiers. La méthode consiste à compiler (12) une première base de données (56a) avec au moins un dossier. Ledit ou lesdits dossiers correspondent à un document prédéterminé ayant au moins un champ de données qui n'est pas sensiblement équivalent à un champ de données respectif d'au moins un autre document. La méthode consiste aussi à accéder (14) à une seconde base de données (56b) et à introduire dans ledit ou lesdits dossiers des premières données correspondant à des deuxièmes données situées dans ledit ou lesdits champs de données du document prédéterminé. La méthode consiste aussi à identifier (20) au moins une entité, à notifier automatiquement ladite ou lesdites entités à propos dudit ou desdits dossiers, et à introduire (22) dans ledit ou lesdits dossiers des troisièmes données. Les troisièmes données sont différentes des premières et deuxièmes données. La méthode consiste de plus à comparer fonctionnellement (24) ledit ou lesdits dossiers avec ledit ou lesdits autres documents pour déterminer si les premières et troisièmes données du document prédéterminé sont sensiblement équivalentes au champ de données respectif dudit ou desdits autres documents.