ELECTRONIC MAIL INDEXING SYSTEMS AND METHODS

Described herein are systems and methods for indexing documents in a quasi real-time manner. The method can include the steps of indexing documents and storing document information in a database, registering with an extended MAPI layer of an e­mail program for notification of changes to the documents, and responding to received notification of changes by updating the database to reflect the addition, modification, and/or deletion of documents. Unlike traditional document systems, the document index described herein can be updated without rescanning all the indexed documents. L'invention concerne des systèmes et des procédés qui permettent d'indexer des documents presque en temps réel. Le procédé de l'invention consiste à indexer des documents et à stocker des informations de document dans une base de données, à s'enregistrer auprès d'une couche MAPI étendue d'un programme de courrier électronique qui permettra la notification des modifications apportées aux documents, et à répondre à la notification de changements reçue en actualisant la base de données afin que cette dernière reflète l'ajout, la modification et/ou la suppression de documents. A l'inverse des systèmes de documents habituels, l'index de documents précité peut être actualisé sans qu'il soit nécessaire de balayer à nouveau tous les documents indexés.