METHOD AND APPARATUS FOR CREATING AND MAINTAINING GRAPHIC REPRESENTATIONS OF DOCUMENTS UNDER A UNIVERSAL FORMAT

A document management system (110) for use in a computer system (112) that affords convenient access to documents configured under incompatible formats. The invention allows the graphical depictions of documents configured under a universal format to be stored and maintained in a viewer server (114) that can be accessed by a user on the system (112). This is accomplished by using a viewer server (114) to extract a graphical image of a document while performing a print operation and storing the image in a separate viewer file (116). The system (112) can therefore maintain files of a document under its original format (117) and in a separate file (116) under a universal format. L'invention concerne un système de gestion documentaire destiné à un système informatique, qui permet un accès pratique à des documents configurés dans des formats incompatibles. Le système de l'invention est conçu de façon à permettre que des représentations graphiques de documents configurés dans un format universel puissent être stockées et conservées dans un serveur de visualisation accessible à un utilisateur du système. Pour cela, on utilise un serveur de visualisation pour extraire une image graphique d'un document tout en effectuant une opération d'impression et un stockage de l'image dans un fichier de visualisation séparé. Le système peut ainsi conserver des fichiers d'un document dans son format original, et dans un fichier séparé au format universel.