System and method for automatic meeting minutes generation in video conferences

The present invention is to provide a method and system for recording conversations that take place in a remote meeting for participants and time zones and then automatically converting the same into a meeting minutes document file. The system and method for automatically generating meeting minutes for a video conference to achieve the object of the present invention comprise the steps of: receiving and storing, in a video conference server, the application information for a remote conference room from a video conference host; opening a remote conference room in the remote conference server according to application information for the remote conference room and authenticating access of remote conference participants; matching and storing, in the remote conference server, a remote conference participant whose access is authenticated and a talk slot allocated to the participant; recognizing, in the remote conference server, whether the remote conference participant matched with the talk slot makes a presentation based on whether the talk slot is activated, separating the presentations of the remote conference participants by time slots when the talk slots are activated and saving the same as separate audio files; and converting, in the remote conference server, a voice file of the remote conference participant into a meeting minutes document file using a speech-to-text function. 본 발명은 원격회의에서 있었던 대화 내용을 참석자별, 시간대별로 녹음한 다음 이를 자동으로 회의록 문서파일로 변환해주는 방법 및 그 시스템을 제공하는데 주된 목적이 있다. 상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 화상회의에서의 자동 회의록 생성 시스템 및 방법은, 화상회의 서버에서 화상회의 주최자로부터 원격 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하는 단계; 및 상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 회의록 문서파일로 변환하는 단계;를 포함한다.