Data converting system for decreasing space requirements and reducing maintenance fees

PURPOSE: A data conversion system for reducing a storage and decreasing the cost of maintenance is provided to reduce a storage by converting backup data recorded in a magnetic tape into digital data and storing the digital data in a high capacity compact optical DVD-RAM, and to decrease the cost of maintenance by converting a documentation file being used currently into an image file using a digital signal and storing the image file for a backup. CONSTITUTION: A tape is initialized using an external command through a control unit using a LAN for executing a backup recovery from source data. The data are converted using a standard interface. A data transfer object is set through an external command(124). The transfer is executed to a temporary operation place(125). A format conversion is executed(126). A file position information is modified(127) and error generation file information is stored(128). At the above stages, input data are stored in a magnetic tape and backup data are stored in an optical disk(CD or DVD). 본 발명은 저장공간 축소 및 유지비감소를 위한 데이터 전환시스템에 관한 것으로, 그 구성은 어떤 소스형태의 데이터로부터 백업 복구가 가능하도록 LAN을 이용한 콘트롤 유닛을 통해 외부 명령으로 테이프를 초기화하는 단계 ; 표준 인터페이스 방식을 활용하여 데이터를 전환시키는 단계 ; 데이터 이관 대상을 외부명령으로 선정하는 단계 ; 일시적인 작업장소로 이관하는 단계 ; 포맷 변환시키는 단계 ; 및 파일 위치 정보 수정 및 에러발생 파일 정보를 저장하는 단계들로 구성됨을 특징으로 한다. 추가로 문서 파일은 스캔방식을 통해 디지털 신호로 전환하여 상기 공정을 반복 수행함으로서 저장공간 축소 및 유지비를 감소함으로서 적은 면적으로 공간의 자유로운 확충이 가능하여 낮은 요구전력과 관리의 자동화를 통해 업무간소화를 달성 할 수 있다.