DATA PROCESSING APPARATUS, DATA MANAGEMENT SYSTEM, DATA PROCESSING METHOD, AND PROGRAM

To provide a data processing apparatus configured to improve convenience in confirming the contents of received facsimile data.SOLUTION: In a communication system configured by connecting a communication apparatus and a data processing apparatus to each other over a public line and connecting the data processing apparatus and a data management apparatus over a communication network, the data processing apparatus 3 converts facsimile data transmitted by the communication apparatus into text data, transfers the received facsimile data to the data management apparatus, and thereafter, displays an information preview screen on a panel display unit 340a of an operation panel 340, the information preview screen including a text (image) related to the converted text data and information on facsimile data associated with the text data and stored in a backup information storage.SELECTED DRAWING: Figure 3 【課題】受信したファクシミリデータの内容を確認したい場合における利便性を向上させることが可能になるデータ処理装置を提供する。【解決手段】通信装置とデータ処理装置とが、公衆回線で互いに接続され、データ処理装置とデータ管理装置とが、それぞれ通信ネットワークを介して互いに接続されている通信システムにおいて、データ処理装置３は、通信装置が送信したファクシミリデータをテキストデータに変換し、受信したファクシミリデータを、データ管理装置に転送した後、変換されたテキストデータに係るテキスト(画像)及びテキストデータに関連付けられ、バックアップ情報管理に記憶されたファクシミリデータに関する情報を含む情報プレビュー画面を、操作パネル３４０のパネル表示部３４０ａに表示する。【選択図】図３