INFORMATION PROCESSING SYSTEM AND PROGRAM

To eliminate the need of an operation for authentication of a user or a terminal device during display of document data stored in an information processing apparatus, even when authentication processing on the user or the terminal device is required in order to display the document data.SOLUTION: An authentication unit of an image forming apparatus 10 executes authentication processing on a user of a portable terminal device 40 that is present within a proximity wireless communication allowable distance. A control unit of the image forming apparatus 10 transmits, to the authenticated portable terminal device 40, document data for which the authenticated user has the browsing right or image data of an image representing the document data. A control unit of the portable terminal device 40, when the document data or the image data is transmitted from the image forming apparatus 10 through a short-range wireless communication line, displays the image representing the document data on a display, and when the proximity wireless communication with the image forming apparatus 10 is cut off, hides the image representing the document data that has been displayed.SELECTED DRAWING: Figure 1 【課題】情報処理装置に格納されている文書データを表示させるために使用者あるいは端末装置に対する認証処理が必要な場合であっても、文書データの表示時には、使用者あるいは端末装置の認証のための操作を不必要とする。【解決手段】画像形成装置１０の認証部は、近接無線の通信可能距離以内に存在する携帯端末装置４０のユーザに対する認証処理を実行する。そして、画像形成装置１０の制御部は、認証したユーザが閲覧権限を有する文書データあるいは文書データを表す画像の画像データを、認証した携帯端末装置４０に送信する。携帯端末装置４０の制御部は、近距離無線通信回線を介して画像形成装置１０から文書データあるいは画像データが送信されてきた場合、文書データを表す画像を表示部に表示し、画像形成装置１０との間の近接無線通信が切断された場合に、表示していた文書データを表す画像を非表示にする。【選択図】図１