CONFIDENTIAL DOCUMENT COLLECTION SYSTEM
To collect a confidential document including personal information or the like at low cost and easily.SOLUTION: In a confidential document collection system 1, a user purchases a letter-pack 3 at a store 4, receives a ticket 15 at a ticket issue terminal 5 in the store, attaches the ticket 15 to the...
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1. Verfasser: | |
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Format: | Patent |
Sprache: | eng ; jpn |
Schlagworte: | |
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Zusammenfassung: | To collect a confidential document including personal information or the like at low cost and easily.SOLUTION: In a confidential document collection system 1, a user purchases a letter-pack 3 at a store 4, receives a ticket 15 at a ticket issue terminal 5 in the store, attaches the ticket 15 to the letter-pack 3 containing the confidential document 2 including personal information or the like, and posts the letter-pack 3 into a mailbox 14. At a treatment facility 6, an inquiry number 33 of the letter-pack 3 and information on the ticket 15 are read by a reception data management terminal 7, and storage information 72 or the like is transmitted from a treatment completion operation terminal 8 to a server apparatus 9 every time disposal treatment of the confidential document 2 including the personal information or the like is completed. The server apparatus 9 manages the storage information 72 or the like by the inquiry number 33, and enables the information to be viewed on a terminal 11 of the user. The user can grasp the storage information 72 of the confidential document 2 including the personal information or the like to be transmitted to the treatment facility 6 by designating the inquiry number 33.SELECTED DRAWING: Figure 1
【課題】低コストかつ簡便に個人情報等が記載された機密書類を回収する。【解決手段】本システム1において、利用者は、レターパック3を店舗4で購入し、店頭のチケット発行端末5でチケット15を受け取り、個人情報等が記載された機密書類2を入れたレターパック3にチケット15を貼付して郵便ポスト14に投函する。処理施設6では、レターパック3の問い合わせ番号33及びチケット15の情報が入庫データ管理端末7で読み取られ、個人情報等が記載された機密書類2の廃棄処理が完了するごとに処理完了操作端末8からサーバ装置9に入庫情報72などが送信される。サーバ装置9は、入庫情報72などを問い合わせ番号33により管理し、それらの情報を利用者の端末11上で閲覧可能とする。利用者は、問い合わせ番号33を指定することにより、処理施設6に送った個人情報等が記載された機密書類2の入庫情報72などを把握できる。【選択図】図1 |
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