INFORMATION PROCESSING SYSTEM, INFORMATION PROCESSING UNIT AND PROGRAM

To improve security in the standpoint of personal information protection, compared with a case where history information is transmitted automatically without confirming the user's will, when failure occurs and the history information is acquired and analyzed, and to facilitate management of the transmitted history information, compared with a case where a general user makes the history information transmittable.SOLUTION: A control section 31 authenticates that a user is a person having a competence of using the transmission function of history information. The control section 31 switches the function for storing the history information to valid or invalid, by operation of an operator authenticated as a person having a competence of using the transmission function of history information. A log/job information storage section 33 stores the log/job information, e.g., the instruction content received by an operation receiving section 35, as the history information in a state where the function for storing the history information is switched to valid by the control section 31. A transmission section 36 transmits the stored log/job information (history information) to the outside.SELECTED DRAWING: Figure 3 【課題】障害が発生した場合に履歴情報を取得して解析する際に、ユーザの意志を確認することなく履歴情報を自動的に送信する場合と比較して、個人情報保護の観点におけるセキュリティを向上させ、一般ユーザが履歴情報を送信可能とする場合と比較して、送信されてきた履歴情報を管理し易くする。【解決手段】制御部３１は、ユーザが履歴情報の送信機能を利用する権限を有する者であることを認証する。制御部３１は、履歴情報の送信機能を利用する権限を有する者であると認証された操作者の操作により、履歴情報を格納する機能を有効または無効のいずれかに切替える。ログ／ジョブ情報格納部３３は、制御部３１により履歴情報を格納する機能が有効に切り替えられた状態で、操作受付部３５により受け付けられた指示内容等のログ／ジョブ情報を履歴情報として格納する。送信部３６は、格納されたログ／ジョブ情報（履歴情報）を外部に送信する。【選択図】図３