INFORMATION PROCESSING SYSTEM AND INFORMATION PROCESSING METHOD

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system which can collectively set passwords to an image formation device and user account.SOLUTION: A management server includes: an information acquisition unit which requests user account information for using an image formation device from the image formation device and acquires the user account information provided from the image formation device; a password generation unit which generates a new password on the basis of the acquired user account information; a password setting unit which transmits the new password to the image formation device providing the user account information; and a password notification unit which notifies the user terminal of the user corresponding to the new password on the basis of the notification destination information. The image formation device includes: an information provision unit which provides the user account information to the management server when receiving the request from the management server; and a user account management unit which sets the received password to the user account information when receiving the new password from the management server.SELECTED DRAWING: Figure 5 【課題】画像形成装置やユーザアカウントに対し、一括してパスワード設定できるシステムの提供。【解決手段】管理サーバは、画像形成装置に、画像形成装置を利用するためのユーザアカウント情報を要求し、画像形成装置から提供されたユーザアカウント情報を取得する情報取得部と、取得したユーザアカウント情報に基づき、新しいパスワードを生成するパスワード生成部と、ユーザアカウント情報を提供した画像形成装置に新しいパスワードを送信するパスワード設定部と、新しいパスワードに対応するユーザのユーザ端末に、通知宛先情報に基づいて、新しいパスワードを通知するパスワード通知部とを備え、画像形成装置は、管理サーバから要求を受信したとき、管理サーバにユーザアカウント情報を提供する情報提供部と、管理サーバから新しいパスワードを受信したとき、受信したパスワードを該当ユーザアカウント情報に設定するユーザアカウント管理部とを備える。【選択図】図５