FILE MANAGEMENT SYSTEM

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a file management system capable of managing files in different versions while reducing the capacity of mail itself.SOLUTION: Transmission mail reception means 2 is configured to receive transmission mail from in-system terminal equipment. Transmission file recording means 4 is configured to, when the received transmission mail has an attached file, separate the attached file, attach mail attribute information to the separated attached file, and record the file in a recording part 12. Transmission mail delivery means 6 is configured to attach a link to the separated and recorded file to the transmission mail from which the attached file is separated, and transmit the mail attached with the link to a transmission destination. Grouping means 8 groups files 20 recorded in the recording part 12 as the same files in different versions by using the mail attribute information.SELECTED DRAWING: Figure 1 【課題】 メール自体の容量を削減しながら、版の異なるファイルの管理を行うことのできるファイル管理システムを提供する。【解決手段】送信メール受付手段２は、システム内端末装置からの送信メールを受け付ける。送信ファイル記録手段４は、受け付けた送信メールに添付ファイルがあれば、添付ファイルを分離する。さらに、分離した添付ファイルに、メール属性情報を付して、記録部１２に記録する。送信メール配送手段６は、前記添付ファイルが分離された送信メールに、分離されて記録されたファイルへのリンクを付す。さらに、このリンクが付されたメールを、送信先に送信する。グループ化手段８は、前記メール属性情報を用いて、記録部１２に記録されたファイル２０を、同一ファイルの異なる版としてグループ化する。【選択図】 図１