Mail sorting database creation and updating method in which employees are sent an email requesting them to update their address details and the details are then stored in a temporary database prior to updating the working database

Method for creating and updating an enterprise mail sorting database by use of an Intranet. According to the method each person in the database is sent an email that requests him to connect to a web page in order to enter his personal data. Once entered the data are entered into a temporary database in order that they can be compared with a working database in order to ensure automatic updating of the working database. An Independent claim is made for an automated mail sorting system in which updating is carried out via an Intranet. Procédé de création et d'enrichissement automatique d'une base de données dans un système de tri d'articles de courrier relié, au travers d'un réseau INTRANET de communications, à des postes informatiques de destinataires de ces articles de courrier et comportant des moyens de lecture pour reconnaître des données postales imprimées sur ces articles de courrier, des moyens de traitement pour, en relation avec une base de données de travail comportant des données d'identification relatives aux destinataires des articles de courrier, identifier le destinataire particulier d'un article de courrier déterminé et des moyens de tri pour affecter cet article de courrier au destinataire ainsi identifié, procédé dans lequel il est tout d'abord envoyé automatiquement, à l'adresse de courrier électronique de chaque destinataire, un message électronique déterminé lui demandant de se connecter sur une page WEB du système de tri pour y saisir des données d'identification personnelles, et ensuite, une fois saisies, ces données sont emmagasinées automatiquement dans une base de données temporaire pour être comparées avec les données présentes dans la base de données de travail afin d'assurer ainsi sa mise à jour automatique.