Franking, accounting and invoicing of postal items and services

The system follows a sequence of operations. Initially, a computer is authorised to communicate with the franking system, and a list of clients set up in the computer. The payment arrangements for each client are entered. The registers in the franking machine are validated against the computer entry...

Ausführliche Beschreibung

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser: BERNARD JOEL P, TOUCHET FRANCOIS, SANSONE RONALD P, LEDUC DIDIER, COUPE PIERRE, DEBUCKY JEAN PAUL, ROUGEAU PASCAL
Format: Patent
Sprache:eng ; fre
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Beschreibung
Zusammenfassung:The system follows a sequence of operations. Initially, a computer is authorised to communicate with the franking system, and a list of clients set up in the computer. The payment arrangements for each client are entered. The registers in the franking machine are validated against the computer entry, and corrected if in error, then the franking operation performed. Details of the franking are added to the totals, which are validated and recorded. Invoices are raised from this data at the payment intervals. For each item the tariff is determined, the item inserted in the machine and the franking printed on the item. L'invention concerne un procédé d'affranchissement, de comptabilisation et de facturation d'objets et de services postaux consistant à: (a) autoriser un système de traitement de données à communiquer avec une machine à affranchir; initialiser (50) dans le système un programme d'application où un compte de client peut être établi ou modifié; (c) entrer (52) des données du client et déterminer (82) si le client paie dès la transaction achevée ou est facturé en fin d'une période; (d) lancer une transaction (54, 56) en entrant (64) des données additionnelles et des premières valeurs dans un champ de données; (e) vérifier (58) concordance de registres de ladite machine avec un enregistrement desdits registres dans le système et sinon rectifier (59, 60); (f) affranchir (62) un ou plusieurs objets postaux à une deuxième valeur; (g) achever (66) en totalisant les premières, puis les deuxièmes valeurs, déterminer (68) si des données doivent être corrigées; (h) corriger si nécessaire (70), puis enregistrer (72) ladite transaction dans la mémoire du système et (i) demander (86, 88) un paiement ou enregistrer (84) pour facturation ultérieure.