PREVISUALIZACION Y REVISION SELECTIVA DE DOCUMENTOS O ESQUEMAS QUE CONTIENEN DATOS VARIABLES

Método para revisar un documento con datos variables formado a partir de un esquema (309) en la que el contenido (702) de datos variables se sitúa en uno o más contenedores (407) que tienen ubicaciones y tamaños dentro de dicho esquema definido por reglas de esquema (por ejemplo, 3735, 3737, 3744, 3741, 3739, 3711), incluyendo dicha revisión la presentación (figura 20) de al menos un documento, caracterizado porque dicho documento es uno de una tirada de documentos con datos variables, teniendo cada uno de ellos dicho esquema, y dicho método comprende las etapas de: (a) evaluar (2103) una serie de medidas de variación para cada (2104) contenedor en cada documento; (b) determinar (2106) la medida de un documento estándar generado a partir de dicho esquema común; (c) comparar (2114) la medida de dicho documento estándar determinado con la medida de dicha serie de medidas evaluadas; y (d) presentar (644, 3415, 3521) un documento que tiene al menos una medida para la que el resultado comparado es mayor entre dicha serie de medidas evaluadas basándose en el resultado de dicha comparación. Methods and apparatus for proofing (644) a variable document intended for printing are disclosed in which a GUI (2000) is configured to allow user manipulation of layout rules associated with content containers within a template for variable document generation. Selective proofing (2100) involves proofing a plurality of variable data documents each formed from a common layout in which variable data content is placed into containers having locations and sizes within the layout and defined by layout rules. Measures of variation (2103, 2106) and measures of deviation (2109, 2110) are calculated. The measures of deviation are processed (2112) to give a deviation value. Once completed for each document, the deviation values of the documents are compared (2114) to identify at least one group of the documents for presentation for further assessment. Live proofing includes creating a layout (2002) for a variable data document based upon a template established in the GUI. A container (2010) is set in the template to form the layout, which is then modified to thereby generate an exemplary document by placing exemplary content into the container, wherein a dimension of the container and/or a position of the container are varied based upon a property of the placed content. The exemplary document is displayed in the layout via the GUI to enable visual proofing by the user.