Automatisches Bereitstellen von Ressourcen zur Zusammenarbeit bei Versammlungen

Ein Verfahren kann das Vorhalten einer Angabe von Datum- und Zeitabgaben der Verfügbarkeit einer oder mehrerer Ausgabeeinheiten, die mit dem Netzwerk verbunden sind, durch ein Computersystem aufweisen. Das Computersystem kann eine Ausgabeeinheit-Einladung empfangen, die eine Ausgabeeinheit angibt, die für eine Versammlung, die über ein Konferenzsystem abgehalten wird, reserviert werden soll, und ermitteln, ob die Ausgabeeinheit für eine Reservierung an einem Datum und in einem Zeitraum der Versammlung verfügbar ist. Das Computersystem kann über das Netzwerk Aktivierungsangaben, die angeben, dass die Ausgabeeinheit an einem vorgegebenen Datum und zu einem vorgegebenen Zeitpunkt in Bezug auf das Datum und den Zeitraum der Versammlung aktiv werden soll, und Anmeldeangaben zu der Ausgabeeinheit übertragen, die einen Berechtigungsnachweis für die Ausgabeeinheit zur Verwendung beim Anmelden in dem Konferenzsystem für die Versammlung enthalten. A system for provisioning an output device, may include a processor; a memory; and a records display program. The records display program may be executed by the processor to maintain an indication of availability dates and times of one or more output devices connected to the network; to receive an output device invitation indicating a first output device to reserve at a meeting conducted over a conferencing system; to determine whether the first output device is available for reservation during a date and time period of the meeting; and to communicate to the first output device activation information indicating that the first output device is to become active at a first predetermined date and time related to the date and time period of the meeting and login information including a first credential for the first output device to use for logging into the conferencing system for the meeting.