O uso da ferramenta trello no gerenciamento de projetos de extensão universitária / The use of trello in university extension project management

O presente estudo descreve um relato de experiência da utilização da ferramenta tecnológica Trello® na sistematização das atividades de extensão universitária. Para isso, foi implementada a ferramenta Trello®, na versão gratuita, que por sua vez, utiliza o método de gerenciamento kanban baseado em três vertentes: atividades concluídas, em andamento e atividades futuras. O software foi utilizado de forma assíncrona por vinte e cinco membros da equipe no início de julho de 2020. Após uma capacitação acerca do uso do Trello®, foi organizado um cronograma com alinhamento dos prazos estipulados para realização de atividades em grupos de trabalho. Os extensionistas formaram os grupos e foi elencado um líder que gerencia a ferramenta junto aos docentes. O Trello® foi atualizado semanalmente com checklist de tarefas; relatórios das reuniões realizadas; relatos sobre o andamento de cada atividade, contendo fotos, links e sinalizações com etiquetas possibilitando o acompanhamento de todos os integrantes no desenvolvimento dos projetos.