Tool for validation and import in herbarium database

Abstract Many biological collections databases feature data quality problems. On the existing computational resources, we present an import tool and data validation. The program applies filters to data submitted through a spreadsheet at the time of data import, streamlining the error-checking process. The validations presented were divided into three categories according to the taxonomic, geographical and general specimen collection data. Its implementation eliminated the errors in the data entry of new vouchers in the Herbarium of the Botanical Garden of Rio de Janeiro. Resumo Muitos bancos de dados de coleções biológicas apresentam problemas de qualidade de dados. De acordo com os recursos computacionais existentes, apresentamos uma ferramenta de importação e validação de dados. O programa aplica filtros aos dados enviados através de uma planilha no momento da importação dos dados, agilizando o processo de verificação de erros. As validações apresentadas foram divididas em três categorias de acordo com os dados taxonômicos, geográficos e gerais das coletas de espécimes. Sua implementação eliminou os erros na entrada de dados de novos vouchers no Herbário do Jardim Botânico do Rio de Janeiro.