从管理角度谈文献资料的利用问题

<正> 有效的管理来自于准确的摸底,做到“心中有数”又能时时促进管理的加强。工农业如此,图书馆也是如此,充分地掌握文献资料的利用情况,可以使管理水平进一步提高。那么,当前要解决的是如何使现有的文献资料充分发挥作用的问题。应该首先对哪些文献资料已被利用有所了解,从实际情况讲,现有公共图书馆、各研究系统图书馆、高校图书馆,以及其它单位图书馆,都不同程度地存在着某些资料利用率不高的情况。剖析其原因,除与读者自身的知识水平和对图书馆的认识有关外,还与社会发展和工农业发展有关;更主要的是与我们图书馆内部的文献管理和宣传工作有关。一、什么是文献管理?对于管理一词,人们并不陌生,但如何对其下一个确切的定义,各家意见则不得统一。笔者以为可以这样定义:为了某种目的,在一定的机构或系统中,用控制论的观点、系统科学的方法,通过动态的决策过程和信息交换过程,实施自己所制定的计划,并在定性和定量两方面都证明达到令人满意