Arbeitnehmerdaten richtig schützen Grundlagen, Einzelfälle, Lösungen für die Transportbranche
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|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
München
Verlag Heinrich Vogel
2020
|
| Ausgabe: | 1. Auflage |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis |
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INHALTSVERZEICHNIS
1
GRUNDLAGEN
ZUM
DATENSCHUTZ
.................................................................................
1
1.1
WAS
IST
UEBERHAUPT
DATENSCHUTZ
UND
WANN
GELTEN
DIE
DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN?
..........
2
1.2
AUFSICHTSBEHOERDEN
UND
DATENSCHUTZKONFERENZ
...............................................................
3
1.3
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
......................................................................................................
4
1.4
GRUPPEN
VON
BETROFFENEN
UND
KATEGORIEN
VON
DATEN
........................................................
5
1.5
RISIKO
DER
VERARBEITUNG
UND
MELDEPFLICHTEN
......................................................................
6
1.5.1
UNTERSCHEIDUNG
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG
UND
RISIKOBEWERTUNG
...........................
7
1.5.2
EINTRITTSWAHRSCHEINLICHKEIT
ODER
SCHADEN
VERRINGERN
............................................................
7
1.6
TECHNISCHE
UND
ORGANISATORISCHE
MASSNAHMEN
(TOM)
......................................................
7
1.7
VERZEICHNIS
DER
VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN
.........................................................................
8
1.8
AUFTRAGSVERARBEITUNG
...........................................................................................................
9
1.9
BETROFFENEN-RECHTE
...............................................................................................................
10
1.10
INFORMATIONSPFLICHTEN
NACH
ART.
13
UND
14
DSGVO
..........................................................
12
1.11
RECHTSGRUNDLAGEN
..................................................................................................................
14
1.12
ANALOGE
ODER
DIGITALE
UMSETZUNG
.......................................................................................
16
1.13
ALLGEMEINE
DATENSCHUTZ-GRUNDDOKUMENTATION
...............................................................
16
1.14
RICHTLINIEN
ZU
DATENSCHUTZ
UND
DATENSICHERHEIT
...............................................................
17
2
WAS
IST
ZU
TUN?
............................................................................................................
19
2.1
EMPFEHLUNGEN
ZUR
VORGEHENSWEISE
...................................................................................
21
2.2
ALLGEMEIN
VORBEREITENDE
UND
UEBERGREIFENDE
SCHRITTE
.....................................................
21
2.2.1
VERARBEITUNGSVERZEICHNIS:
VERARBEITUNGEN
VON
BESCHAEFTIGTENDATEN
PRUEFEN
BZW.
ERGAENZEN.
22
2.2.2
PRUEFUNG
DES
UMFANGS
UND
BEWERTUNG
DES
RISIKOS.................................................................
25
2.2.3
PRUEFUNG
UND
ANPASSUNG
DER
TOM
..........................................................................................
30
2.2.4
ANWENDUNGEN,
UNTERLAGEN,
ABLAEUFE
UND
SICHERHEIT
.............................................................
31
2.2.5
AUFTRAGSVERARBEITUNG
UND
WEITERGABE
VON
DATEN
AN
DRITTE
.................................................
36
2.2.6
FESTLEGUNG
DER
RECHTSGRUNDLAGEN
-
EINWILLIGUNGEN
.............................................................
39
2.2.7
FESTLEGUNG
DER
LOESCHFRISTEN
UND-VERFAHREN
...........................................................................
42
2.2.8
SCHRIFTLICHE
REGELN
ZU
DATENSCHUTZ
UND
SICHERHEIT
...............................................................
44
2.2.9
DOKUMENTATION
DER
VERARBEITUNGEN
.......................................................................................
46
2.3
BEWERBUNGSVERFAHREN
...........................................................................................................
47
2.3.1
VEROEFFENTLICHUNG
VON
STELLENANGEBOTEN,
KANAELE....................................................................
47
2.3.2
EMPFANG
UND
KORRESPONDENZ
IM
BEWERBUNGSVERFAHREN
......................................................
48
2.3.3
LOESCHEN
NICHT
BENOETIGTER
DATEN
BZW.
UEBERNAHME
DER
BEWERBERDATEN
IN
PERSONALAKTE
....
50
2.3.4
INFORMATIONSPFLICHTEN
NACH
ART.
13
DSGVO
............................................................................
50
2.4
EINSTELLUNGSVERFAHREN
...........................................................................................................
53
2.4.1
PERSONENBEZOGENE
DATEN
......................................................................................................
53
2.4.2
UEBERNAHME
VON
UNTERLAGEN
UND
DATEN
IN
DIE
PERSONALAKTE
.................................................
54
2.4.3
ZEITNAHE
SENSIBILISIERUNG
FUER
DATENSCHUTZ
UND
SICHERHEIT
...................................................
55
2.4.4
VERPFLICHTUNG
AUF
VERTRAULICHKEIT
............................................................................................
56
2.4.5
SCHRIFTLICHE
REGELN
ZU
DATENSCHUTZ
UND
SICHERHEIT
...............................................................
56
X
2.4.6
OPTIONAL:
EINHOLUNG
VON
EINWILLIGUNGEN
................................................................................
56
2.4.7
ZUGANGS-
UND
ZUTRITTSMOEGLICHKEITEN,
GERAETE
.........................................................................
58
2.4.8
INFORMATIONSPFLICHTEN
NACH
ART.
13
DSGVO
.............................................................................
59
2.5
BESCHAEFTIGUNGSVERHAELTNIS
......................................................................................................
60
2.5.1
LOHN-UND
GEHALTSABRECHNUNG
..............................................................................................
61
2.5.2
KRANKMELDUNGEN
UND
ANDERE
KORRESPONDENZ
......................................................................
62
2.5.3
SPEICHER-
BZW.
LOESCHFRISTEN
UND
SPEICHERORTE
......................................................................
63
2.5.4
BESCHAEFTIGTENDATEN
IN
DOKUMENTEN,
ANWENDUNGSPROGRAMMEN
UND
LOGFILES
...................
63
2.5.5
WEITERE
VERARBEITUNGEN
..........................................................................................................
65
2.5.6
INFORMATIONSPFLICHTEN
NACH
ART.
13
DSGVO
...........................................................................
66
2.5.7
REGELMAESSIGE
SENSIBILISIERUNG
FUER
DATENSCHUTZ
UND
SICHERHEIT
............................................
67
2.6
FUNKTIONSWECHSEL
ODER
AUSTRITT
AUS
DEM
UNTERNEHMEN
..................................................
67
3
DATENSCHUTZ
IM
FUHRPARK
..........................................................................................
69
3.1
GRUNDSAETZLICHES
......................................................................................................................
70
3.1.1
HAFTUNG
DER/DES
VERANTWORTLICHEN
.......................................................................................
71
3.1.2
AUFTRAGSVERARBEITUNG
...............................................................................................................
73
3.1.3
FREIWILLIGKEIT
.............................................................................................................................
76
3.1.4
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG
..........................................................................................
76
3.1.5
MOEGLICHE
FALLGRUPPEN
.............................................................................................................
78
3.2
FAHRZEUGUEBERGABE
UND
VERWALTUNG
VON
DIENSTWAGENUEBERLASSUNGSVERTRAEGEN
.............
79
3.2.1
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG
ERFORDERLICH
........................................................................
79
3.2.2
VERTRAG
ZUR
DIENSTWAGENUEBERLASSUNG
....................................................................................
80
3.3
NUTZUNG
VON
TELEMATIKSYSTEMEN
/
SMARTTACHO
..................................................................
83
3.3.1
SACHLAGE
...................................................................................................................................
83
3.3.2
PROBLEM
DATENUEBERTRAGUNG
.....................................................................................................
84
3.3.3
RECHTSLAGE
ZUR
DATENUEBERTRAGUNG
..........................................................................................
85
3.3.4
FAZIT
..........................................................................................................................................
88
3.3.5
KONSEQUENZEN
FUER
DIE
PRAXIS
...................................................................................................
89
3.4
FAHRERASSISTENZSYSTEME
........................................................................................................
90
3.4.1
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGNOETIG?
................................................................................
90
3.4.2
EINWILLIGUNG
NOETIG?
..................................................................................................................
90
3.4.3
ECALL-SYSTEME
-
MISSBRAUCHSGEFAHR
.........................................................................................
91
3.5
GPS-GESTUETZTE
NAVIGATIONSDATEN
.........................................................................................
95
3.5.1
EINSCHRAENKUNGEN
DER
NUTZUNG
...............................................................................................
95
3.5.2
MITBESTIMMUNGSRECHTE
DES
BETRIEBSRATS
..............................................................................
96
3.5.3
ZULAESSIGKEIT
EINER
UEBERWACHUNG
............................................................................................
97
3.6
KONTROLLE
DES
FUEHRERSCHEINS.................................................................................................
102
3.6.1
UNTERSCHIED
FAHRERLAUBNIS
-
FUEHRERSCHEIN
.............................................................................
102
3.6.2
MOEGLICHKEITEN
DER
FUEHRERSCHEINKONTROLLE
..............................................................................
105
3.6.3
ACHTUNG
EINGANGSPOST
...........................................................................................................
108
3.6.4
HALTER-VERANTWORTLICHKEIT
UND
HALTER-DELEGATION
..................................................................
109
3.6.5
ARBEITSRECHTLICHE
FOLGEN
VON
VERSTOESSEN
................................................................................
113
3.7
ABRECHNUNG
VON
TANKKARTEN
UND
WERKSTATTRECHNUNGEN
.................................................
113
XI
3.8
ELEKTRONISCHES
FAHRTENBUCH
.................................................................................................
114
3.8.1
ZULAESSIG,
WENN
EROFORDERLICH
...................................................................................................
114
3.8.2
FAZIT:
FAHRTENBUCH
HAENGT
VON
FAHRER-EINWILLIGUNG
AB
...........................................................
116
3.9
EINSATZ
VON
LEASINGFAHRZEUGEN
-
DATENWEITERGABE
AN
DRITTE?
........................................
116
3.9.1
ERFUELLUNG
VERTRAGLICHER
PFLICHTEN
/
GESETZLICHER
VORGABEN
.....................................................
117
3.9.2
BERECHTIGTE
INTERESSEN
DES
LEASINGGEBERS
.............................................................................
117
3.9.3
MIT
WEM
WERDEN
DIE
DATEN
GETEILT
(EMPFAENGER)
UND
WO
BEFINDET
SICH
DER
EMPFAENGER?
....
118
3.10
NUTZUNG
VON
FAHRERKARTEN-DATEN
ZU
LASTEN
DES
ARBEITNEHMERS
....................................
119
3.10.1
UMFASSENDE
UNTERNEHMER-VERANTWORTLICHKEIT
......................................................................
119
3.10.2
VERPFLICHTUNG
ZUR
FAHRERSCHULUNG
..........................................................................................
120
3.11
DASHCAM
VERSUS
DATENSCHUTZ
..............................................................................................
121
3.11.1
KONFLIKT
DATENSCHUTZ-BEWEISVERWERTUNG
.............................................................................
122
3.11.2
DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNGERFORDERLICH
.......................................................................
122
3.11.3
UNKLARHEITEN
BLEIBEN
NACH
BGH-URTEIL
...................................................................................
123
3.12
MITARBEITERSCREENINGS
FUER
DAS
AEO-ZERTIFIKAT
....................................................................
124
3.12.1
RECHTSGRUNDLAGE
FUER
TERRORLISTENABGLEICH
..............................................................................
124
3.12.2
LOESUNG
UEBER
BETRIEBSVEREINBARUNG
........................................................................................
125
4
PROBLEMFELDER
IM
ARBEITSVERHAELTNIS
......................................................................
127
4.1
TELEFONNUTZUNG
.....................................................................................................................
128
4.1.1
AUFZEICHNUNG
DES
BETRIEBLICHEN
TELEFONATS
ZUM
QUALITAETSMANAGEMENT
.............................
128
4.1.2
UEBERWACHUNG
PRIVATER
TELEFONNUTZUNG
DES
ARBEITNEHMERS
..................................................
130
4.1.3
EIGENER
UNABHAENGIGER
TELEFON-UND
INTERNETANSCHLUSS
FUER
DEN
BETRIEBSRAT
..........................
133
4.2
E-MAIL-VERKEHR
........................................................................................................................
134
4.2.1
UEBERWACHUNG
DES
GESCHAEFTLICHEN
E-MAIL-VERKEHRS
DES
ARBEITNEHMERS
...............................
134
4.2.2
UEBERWACHUNG
DES
PRIVATEN
E-MAIL-VERKEHRS
DES
ARBEITNEHMERS
....................................
136
4.2.3
AUTOMATISCHES
VERSENDEN
UNTERNEHMENSINTERNER
NEWSLETTER
AN
ARBEITNEHMER
..................
138
4.3
INTERNETNUTZUNG
....................................................................................................................
140
4.3.1
SACHLAGE:
ABHAENGIG
VON
GESTATTUNG
.......................................................................................
140
4.3.2
PROBLEM:
PERSOENLICHKEITSRECHTE
BETROFFEN
..............................................................................
140
4.3.3
RECHTSLAGE:
ERFORDERLICHKEIT
ENTSCHEIDEND
............................................................................
140
4.3.4
EINZELFAELLE
.................................................................................................................................
141
4.4
ONLINE-SCHULUNG
....................................................................................................................
142
4.4.1
SACHLAGE:
VIELFAELTIGE
KONTROLLMOEGLICHKEITEN
SEITENS
ARBEITGEBER
.........................................
142
4.4.2
PROBLEM
...................................................................................................................................
142
4.4.3
RECHTSLAGE
.....................................................
142
4.5
GPS-TRACKING-SYSTEME
..........................................................................................................
143
4.5.1
SACHLAGE:
DISPOSITION
IM
FOKUS
...............................................................................................
143
4.5.2
PROBLEM:
DER*GLAESERNE
FAHRER
...............................................................................................
143
4.5.3
RECHTSLAGE:
ERLAUBNISVORBEHALT,
§
26
BDSG
.............................................................................
143
4.5.4
EINZELFAELLE
144
4.6
MITARBEITERFOTOS
....................................................................................................................
145
4.6.1
SACHLAGE:
AUSSENDARSTELLUNG
FUER
UNTERNEHMEN
......................................................................
145
4.6.2
PROBLEM:
DATENSCHUTZ
UND
KUG
RELEVANT
................................................................................
145
XII
4.6.3
RECHTSLAGE
VOR,
WAEHREND
UND
NACH
DER
BESCHAEFTIGUNG
..........................................................
145
4.6.4
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
148
4.7
SOCIAL
NETWORKING
UND
WHATSAPP
.......................................................................................
149
4.7.1
FACEBOOK
&
CO
.........................................................................................................................
149
4.7.2
RECHTSLAGE:
DIENSTLICHE
UND
PRIVATE
NUTZUNG
........................................................................
150
4.7.3
NUTZUNG
VON
INTERNETBASIERTEN
INSTANT-MESSENGER-DIENSTEN
(Z.B.
WHATSAPP)
AUF
DIENSTHANDYS
...........................................................................................................................
152
4.7.4
BRING
YOUR
OWN
DEVICE
(BYOD)
................................................................................................
155
4.8
VIDEOUEBERWACHUNG
...............................................................................................................
158
4.8.1
SACHLAGE:
DIEBSTAHL-UND
ZUTRITTSSCHUTZ,
KONTROLLE
.................................................................
158
4.8.2
PROBLEM:
ERHEBLICHER
EINGRIFF
.................................................................................................
158
4.8.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
159
4.8.4
EINZELFAELLE
................................................................................................................................
161
4.9
ARBEITSZEITERFASSUNG
UND
ZUGANGSKONTROLLEN
...................................................................
161
4.9.1
SACHLAGE
....................................................................................................................................
161
4.9.2
PROBLEM:
ZWECKBINDUNG
..........................................................................................................
161
4.9.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
161
4.9.4
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
164
4.10
MITARBEITERAUSWEISE,
PERSONALAUSWEISKOPIEN
...................................................................
165
4.10.1
SACHLAGE:
IDENTIFIKATION
GEGENUEBER
KUNDEN
.........................................................................
165
4.10.2
PROBLEM:
UEBERMITTLUNG
PERSONENBEZOGENER
DATEN
...............................................................
165
4.10.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
165
4.11
DATENVERARBEITUNG
DURCH
*DRITTE
........................................................................................
166
4.11.1
SACHLAGE:
MEHRERE
EBENEN
BETROFFEN
......................................................................................
166
4.11.2
PROBLEM:*DRITTER
IST
KEIN
VERTRAGSPARTNER
..............................................................................
167
4.11.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
167
4.11.4
DATENSCHUTZ
IN
DER
LOHNBUCHHALTUNG
UND
ANDEREN
ZENTRALEN
AUFGABEN
..............................
169
4.11.5
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
170
4.12
LENK-UND
RUHEZEITEN
...........................................................................................................
171
4.12.1
SACHLAGE:
AUFZEICHNUNG
VERPFLICHTEND
....................................................................................
171
4.12.2
PROBLEM:
AUSWERTUNG
GESETZLICH
NICHT
GEREGELT
.....................................................................
171
4.12.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
171
4.12.4
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
173
4.13
PERFORMANCE-/
LEISTUNGSMESSUNG
........................................................................................
173
4.13.1
SACHLAGE:
WESENTLICHES
ARBEITGEBERINTERESSE
........................................................................
173
4.13.2
PROBLEM:
LIEGT
UEBERWACHUNGSMASSNAHME
VOR?
........................................
174
4.13.3
RECHTSLAGE:
BEURTEILUNG
DURCH
KOLLEGEN/KUNDE/DRITTE
..........................................................
174
4.13.4
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
176
4.14
EINSTELLUNGS-/BEWERBUNGSVERFAHREN
..................................................................................
177
4.14.1
SACHLAGE...................................................................................................................................
177
4.14.2
PROBLEM:
ZWECKBINDUNG
BEACHTEN
.........................................................................................
177
4.14.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
177
4.14.4
EINZELFAELLE
..................................................................................................................................
180
4.15
ARBEITSVERHAELTNIS
ENDET-WAS
IST
MIT
DEN
DATEN?
.............................................................
180
XIII
4.15.1
SACHLAGE:
GROSSE
DATENANSAMMLUNG
IM
ZEITVERLAUF
................................................................
180
4.15.2
PROBLEM:
WEITERHIN
BERECHTIGTES
INTERESSE ?
.........................................................................
181
4.15.3
RECHTSLAGE
................................................................................................................................
181
4.15.4
EINZELFAELLE
.................................................................................................................................
184
5
FAZIT
UND
AUSBLICK
......................................................................................................
185
SERVICETEIL
LITERATURVERZEICHNIS
............................................................................................................................
188
AUTORENVERZEICHNIS
..............................................................................................................................
190
STICHWORTVERZEICHNIS
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191
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