Professionell präsentieren Praxistraining für die berufliche Bildung ; [mit CD-ROM]
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Troisdorf
Bildungsverl. EINS
2008
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
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Mündliche und schriftliche Kommunikation 7
1.1 Nicht jedermanns Sache: Vor einer Gruppe präsentieren 8
1.2 Die Nachteile einer mündlichen Präsentation 9
1.2.1 Die Nachteile einer mündlichen Präsentation für den Zuhörer 9
1.2.2 Die Nachteile einer mündlichen Präsentation für den Präsentierenden 10
1.3 Die Vorteile einer mündlichen Präsentation.............................................................. 11
1.4 Übersicht über die Vor- und Nachteile mündlicher und schriftlicher
Präsentationen.......................................................................................... 12
Zusammenfassung ........................................................................................... 13
Lernsituation .............................................................................................. 13
Training ............................................................................................... 14
Die Präsentationsvorbereitung 15
2.1 Die Bedeutung einer guten Vorbereitung.................................................................. 16
2.2 Die Orientierung an der Zielsetzung .............................................................................. 18
2.2.1 Was ist das Ziel Ihres Vortrags? 18
2.2.2 Können Sie Ihr Ziel erreichen? 20
2.2.3 Wie können Sie Ihr Ziel erreichen? 20
2.3 Die Orientierung an den Zuhörern 21
2.3.1 Wer sind Ihre Zuhörer? 22
2.3.2 Welches Interesse haben Ihre Zuhörer? 22
2.3.3 Welches Vorwissen bringen Ihre Zuhörer mit? 24
2.3.4 Welche Einstellung hat Ihr Publikum zu Ihnen und zum Thema
Ihrer Präsentation? .................................................................... 25
2.4 Die Orientierung am Thema 26
2.4.1 Gibt es einen konkreten Anlass für Ihr Thema? 26
2.4.2 Was ist Ihr zentraler thematischer Aspekt? 27
2.4.3 Welche Antworten gibt es auf Ihre zentrale Frage? 27
2.5 Welchen Eindruck wollen Sie hinterlassen? 29
2.5.1 Wie sieht Sie Ihr Publikum? 29
2.5.2 Wie möchten Sie von Ihrem Publikum gesehen werden? 30
2.6 Die Orientierung an der Situation............................................................................................. 33
2.6.1 Um welche Uhrzeit beginnen Sie mit Ihrer Präsentation? 33
2.6.2 Wie lange darf Ihre Präsentation dauern? 34
2.6.3 Wo findet Ihre Präsentation statt und welche Ausstattung steht
Ihnen zur Verfügung?.................................................................................................. 35
2.7 Typische Fehler bei der Präsentationsvorbereitung 36
2.7.1 Fehler bei der Orientierung an der Zielsetzung 36
2.7.2 Fehler beider Einschätzung Ihres Publikums 36
2.7.3 Fehler bei der inhaltlichen Ausgestaltung 37
2.7.4 Fehler bei der Orientierung am angestrebten Gesamteindruck 38
2.7.5 Fehler bei der Einschätzung der Präsentations-Situation 39
Checkliste.................................................................................................................... 40
Lernsituation................................................................................................................. 40
Training .................................................................................. 42
Die Präsentation von der Einleitung bis zum Abschluss 43
3.1 Wie finden Sie eine gute Einleitung? 44
3.1.1 Motivieren Sie Ihr Publikum 44
3.1.2 Informieren Sie Ihr Publikum gezielt 51
3.2 Die Gliederung Ihres Hauptteils............................................................................................... 52
3.2.1 Logische Ordnung....................................................................................... 53
3.2.2 Chronologische Ordnung 54
3.2.3 Geografische Ordnung 55
3.2.4 Ordnung nach selbst gewählten sachlichen Aspekten 55
3.2.5 Problemorientierte Ordnung 56
3.2.6 Gliederung nach weiteren Prinzipien 57
3.3 Der „merk-würdige Abschluss Ihrer Präsentation 58
3.31 Resümee 58
3.3.2 Schlussappell 59
3.3.3 Ausblick in die Zukunft 60
3.3.4 „Den Kreis schließen mit einem Bezug zur Einleitung 6°
3.4 Wie gestalten Sie die Übergänge zwischen den Abschnitten Ihrer
Präsentation? 61
3.5 Wie machen Sie die Struktur Ihrer Präsentation den Zuhörern transparent? 63
3.6 Das Konzept für Ihre Präsentation 65
3.7 Ihr Manuskript..................................................................................................... 67
3.7.1 Handschriftlich oder getippt? 67
3.7.2 DIN A4 oder Karteikarten? 67
3.7.3 Präsentations-Software (z. B. MS PowerPoint) 68
3.8 Typische Fehler bei der Strukturierung einer Präsentation 69
3.8.1 „Verraten Sie nicht alles bereits in Ihrer Einleitung 69
3.8.2 Offenbaren Sie nicht das Ziel Ihrer Präsentation gleich zu Beginn 69
3.8.3 Machen Sie sich auch eine einfache Präsentationsstruktur bewusst 71
Zusammenfassung 72
Checkliste......................................................................................... 73
Lernsituation 74
Training ........................................................................................................................ 77
Visualisierung 80
4.1 Gestaltungselemente bei einer Präsentation 81
4.2 Warum Sie visualisieren müssen 81
4.3 Die Visualisierung Ihrer Präsentation 83
4.4 Die Professionelle Gestaltung visueller Elemente 84
4.4.1 Listen als Textbild („Bullet-Chart ) 84
4.4.2 Tabellen 85
4.4.3 Strukturbilder (Organigramme) 85
4.4.4 Kreisdiagramme 86
4.4.5 Balkendiagramme 87
4.4.6 Säulendiagramme 87
4.4.7 Kurvendiagramme 88
4.5 Der Einsatz technischer Medien zur Visualisierung 89
4.5.1 MS PowerPoint - Nutzen Sie professionelle Präsentations-Software 89
4.5.2 Weitere technische Präsentationsmittel 91
4.6 Häufige Fehler bei der Visualisierung 92
Zusammenfassung 94
Checkliste 94
Lernsituation 95
Training 96
Präsentieren-ganz praktisch 98
5.1 Die Beziehung zu Ihrem Publikum......................................................................................................................................... 99
5.2 Sprechangst................................................................................................................................................................................................................... 99
5.3 Die Vorstellung..................................................................................................................................................................................................... 100
5.4 Vorlesen oder freier Vortrag?.......................................................................................................................................................... 101
5.5 Fragen Ihrer Zuhörer beantworten 102
5.6 Setzen Sie Ihre Körpersprache wirkungsvoll ein 103
5.6:1 Blickkontakt 104
5.6.2 Haltung, Gestik und Mimik 104
5.7 Der Einsatz Ihrer Stimme 106
5.7.1 Möglichkeiten und Bedeutung IhrerStimme 106
5.72 Aussprache.............................................................................................................................................................. 107
5.73 Lautstärke 107
5.74 Betonung....................................................................;........................................................................................................................... 108
5.75 Tempo.......................................................................................................................................................................................... 108
5.76 Timing.................................................................................................................................................................................................... 109
5.8 Sprechen Sie die Sprache Ihres Publikums 109
5.9 Typische Fehler bei Präsentationen 112
Zusammenfassung .................................................................................................................................................................................................... 114
Checkliste............................................................................................................................................................................................................................. 114
Lernsituation.......................................................................................................................................................................................................................... 115
Training .........................;...................................................................................................................................................................................................... 116
Sachwortverzeichnis.................................................................................................................................................................... 119
Bildquellenverzeichnis 121
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