Controlling mit SAP R/3 und MS-Excel
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| Format: | Buch |
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Regensburg
MKW-Verl.
2000
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| Ausgabe: | 2., erg. Aufl. |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
1 EINFÜHRUNG EINES CONTROLLING-KONZEPTES MIT SAP R/3 UND MS-EXCEL..............1
1.1 Vorgehensweise bei der Einführung von SAP R/3.....................................................................1
1.2 Praxiserfahrungen bei der Einführung von SAP R/3..................................................................6
2
2.1 Vorüberlegung..........................................................................................................................10
2.2 Modulübergreifende Einstellungen...........................................................................................12
2.2.1 Allgemeine Einstellungen..................................................................................................12
2.2.2 Unternehmensstruktur.......................................................................................................12
2.3 Grundeinstellungen im Modul
2.3.1 Einstellungen für den Buchungskreis................................................................................15
2.3.2 Organisation des Belegwesens.........................................................................................16
2.4 Stammdatenanlage für das Hauptbuch der Finanzbuchführung..............................................24
2.4.1 Anlage der Stammdaten für die Sachkonten.....................................................................25
2.4.2 Definition der Gliederung des Jahresabschlusses............................................................39
2.4.3 Bankenstammdaten...........................................................................................................46
2.4.4 Anlage der Stammdaten für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung..........................47
3 ALLGEMEINE FIRMENDATEN DER FROSTA GMBH..............................................................53
4 ORGANISATION DER FINANZBUCHFÜHRUNG DER FROSTA GMBH..................................54
4.1 Buchung laufender Geschäftsvorfälle mit den SAP-Buchungsmasken...................................55
4.1.1 Stapel-und Dialogbuchungen...........................................................................................55
4.1.2 Buchungsbeleg und Buchungssatz...................................................................................55
4.1.3 Hilfen und Erleichterungen für die Dateneingabe..............................................................58
4.1.4 Eröffnungsbilanzbuchungen..............................................................................................58
4.1.5 Laufende Buchungen des Geschäftsjahres 2001.............................................................63
4.1.6 Vorbereitende Abschlussbuchungen für den 31.12.2001.................................................90
4.1.7 Aufstellung des vorläufigen Jahresabschlusses und Berechnung des vorläufigen
Jahresergebnisses.............................................................................................................99
4.1.8 Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung....................................................................112
4.1.9 Berechnung des
5 LEITENDE GRUNDGEDANKEN ZUR NEUORIENTIERUNG DES CONTROLLING IN DER
FROSTA GMBH AB DEM JAHR 02.............................................................................................116
5.1 Allgemeine Zielsetzung..........................................................................................................116
5.2 Organisation des Datenflusses ab 02....................................................................................116
5.3 Vorüberlegungen zur Installation und Anpassung eines EDV-Rechnungswesens................117
Inhaltsverzeichnis
6 EINZELHEITEN ZUM ABSATZ- UND PRODUKTIONSPROGRAMM SOWIE ZUM
PRODUKTIONSABLAUF DER FROSTA GMBH......................................................................121
7 GRENZPLANKOSTENRECHNUNG DER FROSTA GMBH.....................................................124
7.1 Allgemeine Aufgaben der Kosten-und Leistungsrechnung...................................................124
7.2 Organisatorischer Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung...........................................124
7.3 Aufgaben der einzelnen Teilgebiete der Kosten- und Leistungsrechnung............................125
7.3.1 Kostenartenrechnung......................................................................................................t25
7.3.2 Kostenstellenrechnung und Sekundärkostenrechnung...................................................125
7.3.3 Kostenträgerrechnung und kurzfristige Erfolgsrechnung................................................127
8
VON SAP R/3...........................................................................................................................127
8.1 Vorbemerkung........................................................................................................................127
8.2 Ergänzung der SAP-Organisationseinheiten..........................................................................128
8.2.1 Einrichtung eines Kostenrechnungskreises....................................................................128
8.2.2 Einstellungen weiterer Details für den Kostenrechnungskreis........................................129
8.2.3 Nummernkreise für
9
9.1 Vorbemerkung........................................................................................................................136
9.2 Anlage allgemeiner Stammdaten für die Kostenarten- und Kostenstellenrechnung..............136
9.2.1 Vorbemerkung.................................................................................................................136
9.2.2 Anlage der Stammdaten für Kostenarten........................................................................137
9.2.3 Anlage der Stammdaten für Kostenstellen......................................................................154
9.2.4 Stammdaten für Leistungsarten......................................................................................162
10 PLANUNG IM CONTROLLING-MODUL VON R/3................................................................169
10.1 Allgemeines zur Unternehmensplanung..............................................................................169
10.1.1 Strategische Ziele der Unternehmensplanung..............................................................169
10.1.2 Operative Ziele der Unternehmerisplanung..................................................................171
11 KOSTENPLANUNG IN DER KOSTENSTELLENRECHNUNG..............................................174
11.1 Besondere Stammdatenanlage für die Planung der Kostenarten- und
Kostenstellenrechnung.........................................................................................................174
11.1.1
11.1.2 Allgemeine Stammdaten für die Kostenplanung...........................................................175
11.2 Die Durchführung der Kostenstellenplanung........................................................................181
11.2.1 Bestimmung der Planversion.........................................................................................182
11.2.2 Leistungsartenplanung für die Verrechnung sekundärer Kostenarten..........................183
11.2,3 Planung der primären Kostenträgereinzelkosten..........................................................189
Inhaltsverzeichnis
11.2.4 Planung der primären Kostenträgergemeinkosten........................................................195
11.2.5 Besonderheiten bei der Planung primärer zeitverschiedener Anderskosten................218
11.2.6 Planung der Sekundärkosten (innerbetrieblichen Leistungsverrechnung)...................238
12 PLANUNG IN DER KOSTENTRÄGERRECHNUNG (KALKULATION)..................................248
12.1 Vorüberlegung......................................................................................................................248
12.2 Berechnung der Grenz-Selbstkosten für die Produkte.........................................................249
12.2.1 Abgrenzung der anzuwendenden Kalkulationsverfahren..............................................249
12.2.2 Kalkulation durch direkte Leistungsverrechnung auf die Produkte...............................253
12.2.3 Kalkulation durch innerbetriebliche Leistungsverrechnung zwischen
den Hauptkostenstellen..................................................................................................259
13 LAUFENDE GESCHÄFTSVORFÄLLE DES JAHRES 02.......................................................262
13.1 Materialbuchhaltung - Bereich Material l:.............................................................................262
13.2 Buchungskreis Ausgangsrechnungen..................................................................................263
13.3 Buchungskreis Bankgeschäfte.............................................................................................264
13.4 Buchungskreis Kasse...........................................................................................................266
13.5 Buchungskreis Materialverbrauch........................................................................................266
13.6 Buchungskreis sonstige Abschlussbuchungen für den Monatsabschluss Januar 02..........267
14 ISTKOSTENERFASSUNG UND PLAN-IST-VERGLEICH......................................................275
14.1 Laufende Isfkostenerfassung...............................................................................................275
14.2 Periodische Istkostenerfassung............................................................................................276
14.2.1 Aktualisierung der Nummernkreise für CO-Belege.......................................................276
14.2.2
14.2.3 Durchführung der Verteilungsverfahren........................................................................277
14.2.4 Ist-Tarifemiittlung für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung...............................278
14.3 Ermittlung der Abweichungen zwischen Plan- bzw. Sollkosten und Istkosten
der betrachteten Periode......................................................................................................279
14.3.1 Durchführung der Abweichungsermittlung....................................................................280
15 SCHLUSSBEMERKUNG........................................................................................................284
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