Dynamische Stellenbeschreibung führen, steuern, optimieren ; [auch für ISO 9002]
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Ottobrunn
Autohaus
1998
|
| Schriftenreihe: | Betriebspraxis
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|---|---|
| adam_text | Vorwort 11
Einem Dynamiker zur „Dynamischen Stellenbeschreibung 13
I. Einleitung 14
II. Warum eigentlich Stellenbeschreibungen? 16
1. Kann der Mitarbeiter diese Aufgaben ausführen? 19
2. Will der Mitarbeiter diese Aufgaben ausführen? 20
3. Darf der Mitarbeiter diese Aufgabe ausführen? 21
4. Stellenbeschreibungen und die ISO 9000 22
5. Die Kriterien für eine DYNAMISCHE
STELLENBESCHREIBUNG (DSB) 24
6. Was die DYNAMISCHE STELLENBESCHREIBUNG leistet... 24
7. Die Anwendungsmöglichkeiten der DYNAMISCHEN
STELLENBESCHREIBUNG 26
III. Die Entstehung der DYNAMISCHEN
STELLENBESCHREIBUNG für Autohäuser 27
IV. Die Aufgabenmatrix: Das Kernstück der
DYNAMISCHEN STELLENBESCHREIBUNG 29
1. Aufgabenmatrix Beispiel 30
2. Ganz wichtig: Die Stellvertreterregelung 33
V. Die Einsatzmöglichkeiten der Aufgabenmatrix 35
1. Die Beurteilung von Zuständigkeiten und Auslastung 35
2. Umbesetzungen oder Neueinstellungen 38
3. Versetzungen 43
4. Überwachung funktioneller Zusammenhänge
Schnittstellen Management 44
VI. Arbeiten mit der Aufgabenmatrix 48
1. Erfassen des Ist Zustandes 48
2. Ermitteln der Zeit 53
3. Festlegen des Soll Zustandes 60
5
VII. Erstellen der Stellenbeschreibung 62
VIII. Handbuch zum EDV Tool 65
1 Installation und Start 65
1.1 Installationsvoraussetzungen 65
1.2 Installation unter Windows95/NT ab 4.0 65
1.3 Installation unter Windows 3. Ix 66
1.4 Start der DSB unter Windows95/NT ab 4.0 66
1.5 Start der DSB unter Windows 3. Ix 61
2 Kompatibilität 68
2.1 Kompatibilität mit verschiedenen Word und Excel Versionen ...68
3 Allgemeine Hinweise 69
3.1 Leistungsumfang der Dynamischen Stellenbeschreibung 69
3.2 Vorgehen bei der Dynamischen Stellenbeschreibung 70
3.3 Hilfe 71
4 Steuerung und Bedienung der Oberfläche 72
4.1 Eingangsblatt „Willkommen 72
4.2 Navigation und Steuerung der DSB mittels Symbolleiste 72
4.3 Generelle Hinweise zur Bedienung 73
5 Mitarbeiter 73
5.1 Mitarbeiterliste Bearbeitungshinweis 73
5.2 Anzahl der Mitarbeiter ändern 73
5.3 Eingabe eines Mitarbeiters/Ändern des Namens und
der Personalnummer 74
5.4 Festlegen der Stelle eines Mitarbeiters 75
5.5 Eingabe neuer Mitarbeiter 75
5.6 Mitarbeiter löschen 76
5.7 Sortieren der Mitarbeiterliste 77
5.8 Stellenbeschreibung in der Mitarbeiterliste 77
6 Organigramm 78
6.1 Organigramm Bearbeitungshinweis 78
6.2 Organigramm Symbolleiste 78
6.3 Mitarbeiter in Position einsetzen 79
6.4 Mitarbeiterstellen schaffen 80
6.5 Stabsstellen schaffen 80
6.6 Stellen (Kasten) löschen 80
6.7 Namen löschen 81
6.8 Ganzes Organigramm löschen 81
6.9 Geschäftsführung verschieben 81
6.10 Einfache und doppelte Geschäftsführung 81
6.11 Einstellen der Kastengröße 82
6.12 Druckbereich neu festlegen 82
6.13 Neuen Mitarbeiter in die Mitarbeiterliste aufnehmen 84
6.14 Auswertung 85
7 Aufgabenmatrix 85
7.1 Aufgabenmatrix Bearbeitungshinweis 85
7.2 Aufgabenmatrix Symbolleiste 85
7.3 Aufgaben zuordnen und Zeit eingeben 86
7.4 Aufgabenzuordnung und Zeiteingabe verändern 88
7.5 Aufgabenzuordnung und Zeiteingabe löschen 88
7.6 Aufgaben und Aufgabengebiete umbenennen/überschreiben 88
7.7 Aufgaben und Aufgabengebiete löschen 89
7.8 Neue Aufgaben und Aufgabengebiete schaffen 89
7.9 Neue Bereiche schaffen 90
7.10 Bereiche löschen 90
7.11 Einzelnen Mitarbeiter betrachten 91
7.12 Alle Mitarbeiter eines Bereichs betrachten 91
7.13 Alle Mitarbeiter einblenden 91
7.14 Einzelnen Bereich betrachten 92
7.15 Alle Bereiche einblenden 92
7.16 Einzelne Mitarbeitergruppe betrachten 92
7.17 Mehrere Mitarbeitergruppen betrachten 92
7.18 Aufgabenmatrix Spaltenbreite 93
7.19 Aufgabenmatrix Zeilenhöhe 93
8 Auswertung 93
8.1 Auswertung erstellen 93
8.2 Fehler bei der Auswertung 94
9 Stellen 95
9.1 Stellen Bearbeitungshinweis 95
9.2 Stellenbezeichnung ändern 95
9.3 Neue Stelle schaffen 96
9.4 Stelle löschen 97
9.5 Neue Abteilung schaffen 97
9.6 Abteilungsbezeichnung ändern 98
7
9.7 Stellenbeschreibungen in der Stellenübersicht 98
10 Bereiche 99
10.1 Bereiche Bearbeitungshinweis 99
10.2 Neue Bereiche schaffen 99
10.3 Bereichsbezeichnung ändern oder Bereich löschen 100
11 Stellenbeschreibungen 101
11.1 Stellenbeschreibungen öffnen 101
11.2 Stellenbeschreibungen bearbeiten 101
11.3 Formatvorlagen für Stellenbeschreibungen 101
11.4 Von Stellenbeschreibungen zur DSB zurückkehren 104
11.5 Technische Hinweise zu den Stellenbeschreibungen 105
11.6 Fehler beim Öffnen der Stellenbeschreibung 105
12 Formatierung 106
12.1 Allgemeine Formatierungsmöglichkeiten 106
12.2 Spezielle Formatierungsmöglichkeiten 107
13 Was Sie nicht tun sollten 107
13.1 Speichern unter anderem Namen 107
13.2 Stellenbeschreibungsdatei unter anderem Namen speichern 107
13.3 Gleichzeitig andere Excel Dateien öffnen 107
13.4 Dateien im DSB Standardordner umbenennen/löschen 108
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