Diplomatics, Weberian Bureaucracy, and the Management of Electronic Records in Europe and America

During the past several years, as archivists worldwide have begun to struggle with the problems of managing electronic records, two traditions of archival theory and organizational practice which remain very strong in Europe have become prominent features of the solutions being developed there. In t...

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Veröffentlicht in:The American archivist 1992-01, Vol.55 (1), p.168-181
1. Verfasser: Bearman, David
Format: Artikel
Sprache:eng
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In this paper these theoretical influences on archival practice are explored and the way in which they are shaping European approaches to the challenges of electronic records is examined. The significance of European theory and practice for electronic records management in America is then considered. /// Depuis quelques années, les archivistes du monde entier ont entrepris une lutte contre les problemes de gestion des documents électroniques. Deux traditions de la théorie archivistique et de la pratique organisationnelle demeurent très fortes en Europe et sont devenues des traits prédominants des solutions qui y sont développées. Cet article analyse les influences theoriques des pratiques archivistiques adoptées par l'approche europeenne quant aux défis posés par la gestion des documents électroniques. En dernier lieu, un parallele est établi entre Timportance de la théorie et de la pratique européenne de la gestion des documents électroniques en Amérique. /// In den letzten Jahren begannen die Archivare weltweit damit, den Kampf mit den Problemen des Managements elektronischer Aufzeichnungen aufzunehmen. Dabei entwickelten sich die zwei Traditionen archivalischer Theorie und organisatorischer Praxis, die in Europa weiterhin sehr stark vertreten sind, zu prominenten Features der dort erarbeiteten Lösungen. In dieser Arbeit wird der Einfluss dieser Theorien auf die archivalische Praxis untersucht. Ausserdem wird die Art und Weise geprüft, wie sie die Europäischen Antworten auf die Herausforderungen durch die elektronischen Aufzeichnungen beeinflussen. Anschliessend wird die Bedeutung der Europäischen Theorie und Praxis für das Management elektronischer Aufzeichnungen in Amerika einer weiteren Betrachtung unterzogen. /// Durante algunos años, los archiveros a nivel mundial han comenzado a luchar con los problemas relacionados con la administración de los archivos electronicos, dos tradiciones, la teoria y la práctica en la organización archivológica las cuales permanecen firmemente en Europa, se han convertido en rasgos prominentes de las soluciones que están siendo desarrolladas allá. En este informe se observan influencias teóricas sobre la práctica archivológica y se examina la forma en que ellos están moldeando los logros europeos a los retos de los archivos electrónicos. La importancia de la teoría y práctica europea para la administración de archivos electrónicos en América es entonces considerada.</description><identifier>ISSN: 0360-9081</identifier><identifier>DOI: 10.17723/aarc.55.1.240053825k3v3648</identifier><language>eng</language><publisher>Washington: Society of American Archivists</publisher><subject>Archives ; Archives administration ; Archivists ; Computerized records management ; Corporate bureaucracy ; Diplomacy ; Electronic records ; Europe ; Information management ; Information technology ; Organizational communication ; Records management ; Theories</subject><ispartof>The American archivist, 1992-01, Vol.55 (1), p.168-181</ispartof><rights>Copyright 1992 The Society of American Archivists</rights><lds50>peer_reviewed</lds50><oa>free_for_read</oa><woscitedreferencessubscribed>false</woscitedreferencessubscribed><citedby>FETCH-LOGICAL-c397t-b781708fa99bbd5be38e8228b3943a99c70d3733d9a95d8d89c9640e3b46cbea3</citedby></display><links><openurl>$$Topenurl_article</openurl><openurlfulltext>$$Topenurlfull_article</openurlfulltext><thumbnail>$$Tsyndetics_thumb_exl</thumbnail><linktopdf>$$Uhttps://www.jstor.org/stable/pdf/40293634$$EPDF$$P50$$Gjstor$$H</linktopdf><linktohtml>$$Uhttps://www.jstor.org/stable/40293634$$EHTML$$P50$$Gjstor$$H</linktohtml><link.rule.ids>314,776,780,799,27846,27901,27902,57992,58225</link.rule.ids></links><search><contributor>Bearman, David</contributor><creatorcontrib>Bearman, David</creatorcontrib><title>Diplomatics, Weberian Bureaucracy, and the Management of Electronic Records in Europe and America</title><title>The American archivist</title><description>During the past several years, as archivists worldwide have begun to struggle with the problems of managing electronic records, two traditions of archival theory and organizational practice which remain very strong in Europe have become prominent features of the solutions being developed there. 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In this paper these theoretical influences on archival practice are explored and the way in which they are shaping European approaches to the challenges of electronic records is examined. The significance of European theory and practice for electronic records management in America is then considered. /// Depuis quelques années, les archivistes du monde entier ont entrepris une lutte contre les problemes de gestion des documents électroniques. Deux traditions de la théorie archivistique et de la pratique organisationnelle demeurent très fortes en Europe et sont devenues des traits prédominants des solutions qui y sont développées. Cet article analyse les influences theoriques des pratiques archivistiques adoptées par l'approche europeenne quant aux défis posés par la gestion des documents électroniques. En dernier lieu, un parallele est établi entre Timportance de la théorie et de la pratique européenne de la gestion des documents électroniques en Amérique. /// In den letzten Jahren begannen die Archivare weltweit damit, den Kampf mit den Problemen des Managements elektronischer Aufzeichnungen aufzunehmen. Dabei entwickelten sich die zwei Traditionen archivalischer Theorie und organisatorischer Praxis, die in Europa weiterhin sehr stark vertreten sind, zu prominenten Features der dort erarbeiteten Lösungen. In dieser Arbeit wird der Einfluss dieser Theorien auf die archivalische Praxis untersucht. Ausserdem wird die Art und Weise geprüft, wie sie die Europäischen Antworten auf die Herausforderungen durch die elektronischen Aufzeichnungen beeinflussen. Anschliessend wird die Bedeutung der Europäischen Theorie und Praxis für das Management elektronischer Aufzeichnungen in Amerika einer weiteren Betrachtung unterzogen. /// Durante algunos años, los archiveros a nivel mundial han comenzado a luchar con los problemas relacionados con la administración de los archivos electronicos, dos tradiciones, la teoria y la práctica en la organización archivológica las cuales permanecen firmemente en Europa, se han convertido en rasgos prominentes de las soluciones que están siendo desarrolladas allá. En este informe se observan influencias teóricas sobre la práctica archivológica y se examina la forma en que ellos están moldeando los logros europeos a los retos de los archivos electrónicos. 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