Política de preservação de documentos digitais: análise da estruturação e proposta de um procedimento operacional

This article includes a compilation of guidelines from national and international institutions on the development of digital preservation policies. The proposals presented are the result of practical actions developed by the agencies in implementing digital preservation actions. The development of effective practices requires a prior planning and structuring process, which are currently defined in the digital preservation policies, documents that include a set of guidelines and commitments to be assumed by the institutions, ensuring investments and support from senior management and engagement of members involved in the production of documentaries. After the analysis carried out, an operational procedure related to the development of the digital preservation policy directed to Higher Education Institutions is presented. The conception of this procedure is to guide the institutions on the way forward, aiming to minimize efforts in the planning stage of actions for the preservation of digital documents. . Este artículo reúne las orientaciones formuladas por instituciones nacionales e internacionales para la elaboración de políticas de preservación digital. Las propuestas presentadas, según la literatura del área, son en gran parte el resultado de acciones prácticas desarrolladas por organismos para la implementación de acciones de preservación digital. El desarrollo de prácticas eficaces presupone un proceso previo de planificación y estructuración, que actualmente se define en las políticas de preservación digital. Estos documentos incluyen una serie de directrices y compromisos que deben ser asumidos por las instituciones, asegurando las inversiones, el apoyo de la alta dirección y el compromiso de los miembros implicados en la producción de documentos. Después del análisis, se presenta la propuesta de un procedimiento operativo para el desarrollo de la política de preservación digital dirigida a las Instituciones de Educación Superior, a partir de las propuestas expuestas en los documentos de orientación analizados y de la literatura actual del tema. La finalidad de este procedimiento es orientar a las instituciones sobre el camino a seguir, con el objetivo de minimizar los esfuerzos en la fase de planeamiento de las acciones de preservación de los documentos digitales. O presente artigo inclui o compilado de orientações disponibilizadas por instituições nacionais e internacionais relativas à elaboração de políticas de preservação digital. As propostas