AUTOMATED SYSTEM FOR MANAGING THE WORK OF BOARDS OF ENTERPRISES

An automated system for managing the work of boards of enterprises comprises: an issue management unit which receives data introduced by a user in a graphical interface and accesses a document control unit for changing data, said unit accessing an external enterprise content management (ECM) system for saving acquired information; a multilingual unit which receives data from the issue management unit for translation of said data into another language; a system data bank which stores data relating to the structure of an archive and attributes of uploaded files and updates the status of issues and removes documents; a document control unit which receives requests for changing data and accesses the external ECM system; an archive parsing unit which receives an archive containing documents from the document control unit and unpacks the archive; a material categorization unit which assigns a category to materials received from the issue management unit; a notification unit which receives requests for sending notifications to board participants from the issue management unit and sends alerts about the creation of an issue to board participants; and an organizational structure unit which stores information about subdivisions of the enterprise. L'invention concerne un système automatisé de commande du fonctionnement d'organes collégiaux d'entreprises, qui comprend une unité de commande de questions pour assurer l'obtention de données entrées par un utilisateur dans une interface graphique et la communication vers une unité de contrôleur de documents pour modifier des données d'adressage à un système externe ECM (Enterprise content management) pour stocker les informations obtenues, une unité multilingue assurant l'obtention de données depuis l'unité de commande de questions en vue de leur traduction dans une autre langue, un stockage système de données assurant le stockage de données concernant la structure des archives et les attributs des fichiers chargés ainsi que le renouvellement du statut des questions et l'effacement de documents, une unité de contrôleur de documents assurant l'obtention d'interrogations sur un changement de données et l'adressage vers le système externe ECM, une unité d'analyse d'archives assurant l'obtention d'archives avec des documents provenant de l'unité de contrôleur de document et du dépaquetage de l'archive, une unité de catégorisation de ressources assurant l'assimiliation de la catégorie à des ressources obtenues depuis l'unité d