AUTOMATICALLY SHARING A DOCUMENT WITH USER ACCESS PERMISSIONS

Inline command functionality for automatically sharing a document with user access permissions is provided. Automatic sharing of a document is performed in response to a trigger entry within the document. When a trigger entry and a user identifier entry is received, an auto-share system automaticall...

Ausführliche Beschreibung

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser: MARASHI, Suzan, O'CONNELL, Erin M, STENERSON, Derik, WILDE, Benjamin Gustav, KESSLER, Jade, WEAVER, Joan Catharine, GAN, Patrick Michael
Format: Patent
Sprache:eng ; fre
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Online-Zugang:Volltext bestellen
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Beschreibung
Zusammenfassung:Inline command functionality for automatically sharing a document with user access permissions is provided. Automatic sharing of a document is performed in response to a trigger entry within the document. When a trigger entry and a user identifier entry is received, an auto-share system automatically resolves user access permissions in the background, detects sharing permissions, and shares the document with user access permissions without requiring the user who is sharing the document to manually input data. A notification is provided to the sharing user informing the user that the document is being shared, and another notification is provided to the user with whom the document is being shared including a link to the document. If the document was unintentionally shared, the sharing user is enabled to select the notification, and quickly and easily make modifications to the user access permissions for the document. La présente invention concerne une fonctionnalité de commande en ligne permettant de partager automatiquement un document au moyen d'autorisations d'accès utilisateur. Le partage automatique d'un document est effectué en réponse à une entrée de déclenchement dans le document. Lorsqu'une entrée de déclenchement et une entrée d'identifiant d'utilisateur sont reçues, un système de partage automatique résout automatiquement des autorisations d'accès utilisateur en arrière-plan, détecte des autorisations de partage, et partage le document au moyen d'autorisations d'accès utilisateur sans demander à l'utilisateur qui partage le document de saisir manuellement des données. Une notification est fournie à l'utilisateur partageant, l'informant que le document est en cours de partage, et une autre notification est fournie à l'utilisateur auquel le document est partagé, comprenant un lien vers le document. Si le document a été partagé involontairement, l'utilisateur partageant peut sélectionner la notification, et effectuer rapidement et facilement des modifications aux autorisations d'accès utilisateur destinées au document.